Beschleunige Deine Projekte

Träume und wie Du sie erfüllst, das ist das Thema einer ganzen Reihe von sehr populären Artikeln auf dieser Webseite. Die meisten Menschen werden sofort ungeduldig, wenn sie erst einmal die Entscheidung gefällt haben, ihre Träume in einem Projekt zu realisieren. Und obwohl jedes Projekt seine Zeit braucht, gibt es doch einige Regeln, mit denen Du schneller ans Ziel kommst.

Es war eine jener fruchtbaren Diskussionen während des Trainer Tracks in Vietnam. Die Gespräche drehten sich um das Thema der Projektbeschleunigung. Mir ist aufgefallen, dass bei vielen Teilnehmern zwar der Wille vorhanden ist, mit Arbeit und Selbstdiziplin ans Ziel zu gelangen. Dennoch verzögert sich manches Projekt so stark, dass an ein konstruktives Ergebnis in akzeptablen Zeiträumen nicht zu denken ist. Was kannst Du also tun, um Deine Projekte zu beschleunigen?

1. Halte das Delta-T zwischen Entscheidung und Aktion möglichst klein

Es reicht nicht, dass Du Dich entscheidest, einen Traum zur Wirklichkeit werden zu lassen. Das ist Dir sicherlich klar. Dazu brauchst Du Aktion. Und genau hier lauert schon die erste große Möglichkeit zur Verzögerung. Gewöhne Dir deshalb an, möglichst sofort nach Deiner Entscheidung, Aktion zu ergreifen, etwas ZU TUN, das Dir signalisiert: JETZT habe ich mit meinem Projekt begonnen. z.B.:

• Wenn Du mehr Fitness machen willst, rufe GLEICH JETZT im Studio an und mache einen Termin für ein Probetraining aus.
• Wenn Du besseres Englisch sprechen willst, suche JETZT im Internet nach Konversationszirkeln in Deiner Stadt.
• Wenn Du in den nächsten Monaten 10 Kilogramm Körperfett verlieren willst, verzichte JETZT gleich auf den kleinen Nachmittagssnack, den Du Dir sonst genehmigst.
• Wenn Du NLP lernen willst, melde Dich JETZT gleich zum Practitioner an.

Du verstehst sicherlich, was ich meine. Mein Rat gilt übrigens nicht nur für die relativ kleinen Projekte Deines Privatlebens, Du kannst ihn auch direkt auf große Projekte in Deinem Berufsfeld übertragen.

2. Ermittle den kritischen Pfad

Diese Erkenntnis habe ich aus dem Projektmanagement übertragen. Es ist ja so, dass bei vielen Projekten einzelne Aktionen nebeneinander laufen. Hier eine Metapher: Während beim Hausbau das Dach gedeckt wird, kann bereits der Innenausbau beginnen. Während das Dach allerdings erst gedeckt werden kann, wenn die Dachbalken und -latten an ihrem Platz sind.

Also muss erst der Zimmermann die Konstruktion errichtet haben, damit die Dachdecker beginnen können. DAS ist der kritische Pfad. Die Maler und Stukkateure des Innenausbaus interessiert die Dauer des Errichten der Dachkonstruktion relativ wenig. Allerdings muss der Elektriker erst die Leitungskanäle gefräst haben, damit der Maurer den Verputz auftragen kann. Andersherum läuft etwas falsch: Du hast den kritischen Pfad nicht bedacht.

3. Eliminiere Leerzeiten zwischen den Pfadelementen

Wenn Du erst einmal den kritischen Pfad erkannt hast, wirst Du darauf achten, dass keine Leerzeit zwischen den einzelnen Elementen auftreten. Wenn der Dachdecker erst drei Wochen nach dem Errichten der Dachkonstruktion auftaucht, dann wird das Haus erst drei Wochen später fertig. Und das ist in diesem Fall unnötig.

Es ist häufig so – wenn Du mir erlaubst, in der Metapher zu bleiben – dass sich der Dachdecker mehr Zeit lässt, als er bräuchte. Vielleicht hilft es ja, für jeden Tag, den er früher fertig wird, einen Bonus zu vereinbaren. Das hat man bei der Neubeschichtung der hochfrequentierten Stadtautobahn in Berlin gemacht. Siehe da: statt 18 veranschlagten Tagen war die Autobahn in 12 Tagen fertig.

Vielleicht willst Du bei den Projekten, die Du alleine “steuerst” und mit Dir selbst vereinbarst, einmal überprüfen, um wie viel besser es sich anfühlt, wenn Du Dich schneller in Richtung Ziel bewegst.

4. Verkürze die Zielzeit

Es erübrigt sich an dieser Stelle über Deine Ziele zu schreiben. Zu diesem Stichwort findest Du auf dieser Seite jede Menge Informationen. Nur soviel: achte darauf, dass Du Ziele hast, die Du erreichen willst (moving towards) und nicht solche, die Du vermeiden möchtest (ich will das Rauchen aufhören).

Eine bewährte Technik ist es, Dir das, was Du erreichen möchtest, ASSOZIIERT in den buntesten Farben vorzustellen. So bunt, dass Dein Ziel wie ein Magnet wirkt. Magnete haben nämlich die Eigenschaft, anzuziehen..:-) Weil wir schon einmal beim Ziel gelandet sind: Vielleicht ist es eine gute Idee, einfach einmal die veranschlagte Zeit für Dein Projekt dramatisch zu verkürzen. Vielleicht halbieren?

Häufig ist es ja so, dass Du auf der Basis von Gefühlen herausgefunden hast, bis wann Du ein Projekt umgesetzt haben willst. Vielleicht kannst Du es deshalb “machen”, dass das Gefühl besser wird, wenn Du diese Zeit verkürzt. NLP in direkter Anwendung. Ich sage nur: “Anker”.

5. Nutze die Zeit, sie ist ein kostbares Gut

Diesen Spruch habe ich aus Adalbert Stifters Nachsommer entlehnt. Überlege einmal, wie viel Zeit Du über den Tag hinweg zu Deiner freien Verfügung hast. Und wie viel Du davon verplemperst. Mit WhatsApp, Facebook, Spielen – Zeit totschlagen eben.

Das könntest Du einfach verändern. Nicht sofort und nicht vollständig, aber gelegentlich bis öfters. Denke nur, was Du alles in ein paar freien Minuten für die Realisation Deines Traumes tun kannst. Vielleicht machst Du etwas Internet Recherche, oder schreibst einen kleinen Text, oder denkst kurz über den besten Weg nach, wie Du etwas erreichen kannst. Es gibt ja so viele Möglichkeiten, Deine KOSTBARE Zeit sinnvoll zu nutzen.

So, das sind fünf Ratschläge für Dich. Ich kann es nicht oft genug sagen. Lies den Artikel , was, wenn Du bis hierher gekommen bist, bereits passiert ist. Und dann: ACT ON IT.

Lass Aktion folgen. Und erschrick nicht, wenn plötzlich so viel mehr Aktion in Dein Leben kommt. Wenn jemand einen Ziegelstein auf das Gaspedal Deines Lebens legt, musst Du halt lenken, damit das Auto auf der Strasse bleibt. Viel Glück, den Führerschein hast Du ja bereits bestanden. Jetzt brauchst Du Fahrpraxis.

Schreib mir in den Kommentaren was Du jetzt tun wirst um Dein Projekt zu beschleunigen.